Privacyverklaring voor kandidaten

Enginium People & Projects BV Versie 4 18 september 2026

Hier leest u kort hoe Enginium uw persoonsgegevens gebruikt wanneer wij u contacteren of begeleiden voor recruitment.

Verantwoordelijke en contact

Enginium People & Projects BV, BE 0848.764.747, Mechelsesteenweg 531, 3020 Herent, België, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen of verzoeken: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Waarom wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om u over vacatures te contacteren, uw kandidatuur te beoordelen en te begeleiden, een mogelijke plaatsing te beheren en te voldoen aan wettelijke, administratieve en beveiligingsverplichtingen. Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang, stappen vóór een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

Wij delen uw cv of profiel pas met een concrete klant voor een concrete functie nadat u daarover bent geïnformeerd en akkoord bent. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Welke gegevens en bronnen

Wij verwerken relevante contact- en profielgegevens, cv, ervaring, opleiding, vaardigheden, beschikbaarheid, mobiliteit, salarisverwachting, communicatie, gedeelde documenten en noodzakelijke beveiligings- en auditgegevens. Wij vragen niet naar uw huidige salaris en verzamelen niet doelbewust bijzondere of strafrechtelijke gegevens voor gewone recruitment.

Gegevens komen van u, klanten of professionele contacten, of uit openbare en professionele bronnen. Komen ze niet rechtstreeks van u, dan melden wij bij het eerste contact de bron of het type bron.

Wie gegevens ontvangt

Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers en noodzakelijke dienstverleners, zoals hosting, back-up en professionele gegevensverrijking. Een concrete klant ontvangt uw profiel alleen na uw akkoord. Autoriteiten of adviseurs ontvangen gegevens alleen wanneer dit wettelijk vereist of noodzakelijk is. Bij doorgifte buiten de EER gebruiken wij wettelijk erkende waarborgen.

AI en beslissingen

Een recruiter kan AI gebruiken om informatie feitelijk samen te vatten of met vacaturecriteria te vergelijken. AI kent geen score of rangorde toe en neemt geen selectiebeslissing. Een recruiter controleert de informatie en beslist.

Bewaring en uw rechten

Wij bewaren een volledig dossier zolang een gekoppeld project actief is en daarna normaal 24 maanden. Vervolgens minimaliseren wij het dossier en bewaren wij het maximaal vijf jaar, tenzij een overeenkomst, wettelijke termijn of rechtsvordering iets anders vereist.

U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, inzage, correctie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij antwoorden in beginsel binnen één maand. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. U bent niet wettelijk verplicht een cv of profiel te bezorgen, maar zonder noodzakelijke gegevens kunnen wij uw kandidatuur mogelijk niet behandelen.